-تمام مراحل دریافت، داوری و پیگیری آخرین وضعیت مقالات ارسالی از طریق پایگاه کنگره انجام می شود. لذا در به خاطر سپاری نام کاربری و رمز عبور دقت کافی به عمل آید.
– مقالاتی که قبلا در همایش ها و نشریات دیگر ارائه شده اند در اولویت پذیرش قرار نخواهند گرفت.
– پیش از ارسال مقاله، لازم است به عنوان یک کاربر در پایگاه کنگره ثبت نام صورت پذیرد.
– لازم است با نام کاربری و کلمه عبور به پایگاه وارد شده و از طریق گزینه ارسال مقاله تمام مراحل ارسال طی شود.
– ارسال خلاصه مقالات از طریق سایت حداکثر تا ۳۰۰ کلمه میسر می باشد.
– توجه به موارد زیر الزامی است:
| عنوان | باید گویا، خاص و بیانگر یافته های اصلی پژوهش باشد. |
| ارتباط موضوعی | موضوع پژوهشی و یافته های آن با محور های علمی کنگره مرتبط باشد و حتی الامکان برای شنوندگان از نظر کاربردی مفید باشد. |
| نحوه نگارش | نگارش خلاصه مقاله باید علمی با بیان شیوا و بدون اشکالات نوشتاری انشایی و املایی باشد و اجزای آن انسجام لازم را داشته و به یکدیگر مرتبط باشد. |
– درج خلاصه مقالات به زبان انگلیسی الزامی است.
– توجه: امتیاز ارائه مقاله تنها به نویسنده اصلی تعلق خواهد گرفت لذا در وارد نمودن نام نویسنده اصلی در کادر اول و علامت دار نمودن نام دقت به عمل آورید. دبیرخانه کنگره هیچگونه مسئولیتی در قبال این امر نخواهد داشت.
– پس از ثبت مقاله مراحل ارسال آن هنوز به پایان نرسیده است. لذا پس از اعلام نتایج داوری (که در زمان مقرر در صفحه شخصی نمایش داده خواهد شد) با مراجعه به صفحه شخصی نسبت به تعیین تکلیف ثبت نام خود اقدام فرمایید.
– پس از داوری مقالات، پذیرش یا عدم پذیرش و نحوه ارائه (شفاهی ۱۰۰% رایگان یا پوستر۵۰% تخفیف در هزینه ثبت نام) از طریق پست الکترونیک و یا درج در صفحه شخصی کاربر اعلام خواهد شد.
– مسئولیت مطالب از نظرعلمی بر عهده نگارنده مقاله است.